I. Informació bàsica del nucli operatiu
Informació bàsica de l'hora: la data en què es va posar en ús el recipient a pressió; les dates específiques de cada inici-i tancament; quan canvien les condicions de funcionament, s'han de registrar la data del canvi i els paràmetres posteriors al canvi; per al funcionament intermitent, també s'ha de registrar el cicle de funcionament.
Paràmetres de funcionament bàsics: pressió i temperatura de funcionament reals, així com el rang i la freqüència de les fluctuacions de pressió i temperatura; També s'han de registrar el nivell de líquid, el cabal dels materials d'entrada i sortida i la informació d'ús.
II. Registres d'operacions diaris complets
Ha d'incloure instruccions d'enviament emeses pel sistema d'ordres de producció (pla d'inici-, requisits de paràmetres de procés, etc.); data i hora de l'operació, nom de l'operador; estat de funcionament i inspecció del cos de l'equip i accessoris de seguretat, com ara vàlvules de seguretat i manòmetres; registres de lliurament del torn i tot el contingut d'operacions específiques durant el torn (com ara obertura i tancament de vàlvules, temps i contingut d'inspecció).
III. Registres específics d'anomalies i avaries Quan es produeixen fuites, sorolls anormals o pressió/temperatura anormals durant el funcionament, s'ha de mantenir un registre complet: una descripció del fenomen anormal, el moment en què es va produir, la durada, les mesures de manipulació adoptades i el resultat final. Si es produeix un accident, també s'ha de registrar la naturalesa de l'accident, la causa, les baixes i pèrdues de personal i les mesures correctores i preventives.
IV. Requisits d'arxiu Tots els registres han de ser autèntics i precisos, i no es poden modificar arbitràriament. Qualsevol modificació haurà de ser signada i datada per la persona responsable. Els llibres de registre s'han d'organitzar i arxivar mensualment. Els registres en paper s'han de conservar durant almenys 3 anys i els registres electrònics s'han de fer còpies de seguretat periòdicament per complir els requisits d'inspeccions de supervisió de seguretat i seguiment d'accidents.
